Kaikista XLR tiedostoista

Microsoft Worksin taulukkomuoto, joka on hyvin samankaltainen kuin XLS

XLR-tiedostot ovat taulukoita, jotka on luotu Microsoft Works -ohjelmalla. XLR-tiedostot sisältävät siis tyypillisiä taulukotietoja, kuten soluja riveissä ja sarakkeissa, lukuja, kaavoja ja myös kaavioita. Toisin kuin XLS– ja XLSX-tiedostot, XLR-tiedostot tukevat huomattavasti vähemmän ominaisuuksia: ei makroja, ei VBA:ta, yleensä vain yksi laskentataulukko tiedostoa kohti. Aiemmin kaikki oli siis vielä hieman yksinkertaisempaa.
Joten jos olet siivotessasi löytänyt XLR-tiedoston, saatat tänään kohdata ongelman: Works? Sitä ei ole enää. Excel? Microsoftin toiveiden mukaan mieluiten vain tilauksena.

Historiaa: Works edullisena vaihtoehtona Officelle

Muistan Worksin vielä hyvin, sillä ensimmäisissä tietokoneissani oli se esiasennettuna; ”Office” oli tuolloin ammattilaisille. Jotta XLR-muotoa voi ymmärtää, on ymmärrettävä Microsoft Worksia. Works oli Microsoftin edullinen aloittelijaversio. Works sisälsi tekstinkäsittelyohjelman, taulukkolaskentaohjelman ja tietokannan, ja se oli suunnattu ennen kaikkea yksityiskäyttäjille, yhdistyksille ja pienille yrityksille. Alhaisen hinnan vuoksi Works toimitettiin usein esiasennettuna edullisiin valmiisiin tietokoneisiin ja päätyi näin moniin kotitalouksiin, usein ilman että käyttäjät olivat sitä tietoisesti valinneet.
Worksin tuotanto lopetettiin vuonna 2009. Microsoft Learn -sivuston virallisessa elinkaarimerkinnässä mainitaan 8. tammikuuta 2013 Microsoft Worksin yleisen tuen päättymispäiväksi, mutta Works 9:n tuki päättyi jo 9. lokakuuta 2012. Worksin korvasi karsittu Office 2010 Starter Edition, joka ei kuitenkaan myöskään kestänyt kauan.

Tekniset yksityiskohdat: mitä XLR-tiedosto sisältää?

Excel-pohjainen binäärimuoto

Lyhyesti sanottuna: XLR ei ole itsenäinen tiedostomuoto, vaan se perustuu, kuka olisi arvannut, XLS-tiedostomuotoon. Uudemmat versiot Works-laskentataulukoista käyttivät sisäisesti samaa binääristä tiedostomuotoa kuin tuon ajan Microsoft Excel, eli klassista BIFF-pohjaista XLS-muotoa, vain eri tiedostotunnisteella. Suorimman vahvistuksen antaa Microsoft itse. Microsoft kirjoittaa, että Excel 2010 pystyi avaamaan .xlr-päätteiset Works-tiedostot ilman erillistä muunninta. Tämä toimi yksinkertaisesti siksi, että tiedoston sisältämä binäärimuoto oli jo sellainen, jonka Excel tunsi.

Omistusoikeudellinen ja tuskin dokumentoitu

Vaikka XLR on teknisesti läheistä sukua XLS:lle, formaattia ei ole koskaan julkisesti määritelty. Microsoft on tosin toimittanut sisäisiä muunnossuodattimia Works-tiedostoille (alun perin osana Worksia, myöhemmin erillisenä ”Microsoft Works 6-9 File Converter” -muuntimena Wordille ja Excelille), mutta varsinaisia formaatin yksityiskohtia ei ole koskaan julkaistu avoimena dokumenttina.

Toiminnalliset rajoitukset verrattuna Exceliin

Works oli tarkoituksella kevennetty. Worksin taulukkolaskenta ei tukenut kaikkia Excelistä tuttuja toimintoja, eikä Visual Basic for Applications -automaatiota ollut. Lisäksi Works-taulukkodokumentti saattoi sisältää vain yhden taulukon kerrallaan. Excelistä tuttu konsepti useista taulukkosivuista yhdessä työkirjassa puuttui Worksista.

XLR-tiedostojen avaaminen nykyään

Jos haluat avata XLR-tiedoston nykyään, joudut paradoksaaliseen tilanteeseen. Formaatti on teknisesti lähellä Exceliä, mutta nykyaikaiset Excel-versiot eivät silti enää tue sitä suoraan. Syynä on Microsoftin vanhojen tuontisuodattimien asteittainen poistaminen. Microsoftin virallisessa luettelossa "File formats that are supported in Excel" .xlr-tiedostomuoto esiintyy Excel 2013:sta lähtien enää tuettujen tiedostomuotojen joukossa. Siellä Microsoft neuvoo joko etsimään kolmannen osapuolen muuntimen tai käyttämään kiertotietä toisen ohjelman kautta, joka voi viedä tiedoston Excelin tukemaan muotoon.

Viimeinen Excel-versio, joka pystyi avaamaan XLR-tiedostoja natiivisti, on siis Excel 2010. Uudemmissa järjestelmissä ainoa vaihtoehto on tiedostojen muuntaminen.

XLR-tiedostojen muuntaminen

Useimmille nykykäyttäjille käytännöllisin tapa on online-muunnos osoitteessa fi.file-converter-online.com. XLR-tiedosto ladataan palvelimelle, analysoidaan ja muunnetaan nykyaikaiseen kohdeformaattiin. Tyypillisesti XLSX jatkokäsittelyä varten tai PDF pelkkää arkistointia tai katselua varten.

Lähteet

[1] Microsoftin tuki: Siirtyminen Microsoft Worksista Office 2010:een
^[2] Microsoft Learn: Microsoft Worksin elinkaari
^[3] Microsoftin tuki: Excelissä tuetut tiedostomuodot